{"id":377183,"date":"2025-03-06T15:05:40","date_gmt":"2025-03-06T19:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/content.carib-export.com\/opportunities\/consultancy-project-and-administrative-assistant\/"},"modified":"2025-03-06T15:20:49","modified_gmt":"2025-03-06T19:20:49","slug":"consultancy-project-and-administrative-assistant","status":"publish","type":"opportunities","link":"https:\/\/content.carib-export.com\/es\/opportunities\/consultancy-project-and-administrative-assistant\/","title":{"rendered":"Consultor\u00eda: Asistente administrativo y de proyectos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>RESUMEN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTOR\u00cdA REQUERIDOS<\/strong><\/p>\n\n<p>El Asistente Administrativo y de Proyectos prestar\u00e1 servicios de consultor\u00eda a la Unidad de Programas T\u00e9cnicos en todos sus programas t\u00e9cnicos. El Asistente Administrativo y de Proyectos presta asistencia com\u00fan en materia de proyectos, administraci\u00f3n y log\u00edstica para garantizar la coherencia, la prestaci\u00f3n de servicios de calidad y permitir la ejecuci\u00f3n eficaz de los proyectos. Esto tambi\u00e9n incluye el apoyo a todas las actividades de planificaci\u00f3n y la asistencia en la coordinaci\u00f3n de funciones relacionadas con los programas y\/o eventos especiales, seg\u00fan proceda.   <\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>SERVICIOS CLAVE QUE DEBEN PRESTARSE<\/strong><\/p>\n\n<p>El Asistente Administrativo y de Proyectos:<\/p>\n\n<p><strong>Apoyo a proyectos\/programas<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asiste a la unidad de Programas T\u00e9cnicos en el desarrollo de proyectos, la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, la coordinaci\u00f3n y el apoyo administrativo para cumplir sus objetivos y actividades dirigidas a los mercados nacionales, regionales e internacionales.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabaja directamente con las BSO seleccionadas para facilitar la ejecuci\u00f3n de las intervenciones\/actividades de la Agencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya a los jefes de proyecto en la coordinaci\u00f3n de eventos internos y externos, sesiones de formaci\u00f3n y talleres.<\/li>\n\n\n\n<li>Presta apoyo al equipo de Subvenciones en la administraci\u00f3n de los programas de subvenciones. <\/li>\n\n\n\n<li>Realiza tareas de recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n e investigaci\u00f3n b\u00e1sica con fines de an\u00e1lisis y elaboraci\u00f3n de informes.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya a la Unidad en sus procesos de contrataci\u00f3n ayudando en la preselecci\u00f3n de candidatos, canalizando la comunicaci\u00f3n de forma eficaz y apoyando toda la log\u00edstica relacionada con la organizaci\u00f3n de entrevistas.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Apoyo administrativo<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asiste en la preparaci\u00f3n de documentos y en la tramitaci\u00f3n eficaz en los procesos de Gesti\u00f3n e Informaci\u00f3n de la Agencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Prepara y mantiene bases de datos para actividades y contratos corporativos y relacionados con proyectos.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantiza el archivo f\u00edsico y electr\u00f3nico preciso de los documentos de acuerdo con las Pol\u00edticas de la Agencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya los procesos relacionados con los pagos administrativos y de asistencia t\u00e9cnica.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestiona y mantiene la correspondencia a nivel de Unidad, incluyendo la redacci\u00f3n de cartas formales a contrapartes p\u00fablicas y privadas, la organizaci\u00f3n de firmas, el env\u00edo y la confirmaci\u00f3n de recepci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya la aplicaci\u00f3n de los controles internos utilizados para mitigar el riesgo y normalizar los resultados, garantizando la correcta contabilizaci\u00f3n de los gastos, el uso de plantillas y la canalizaci\u00f3n de los recursos, as\u00ed como la presentaci\u00f3n de documentos. Esto incluye el enlace con la Unidad de Finanzas y Operaciones para garantizar el cumplimiento. <\/li>\n\n\n\n<li>Apoya el dise\u00f1o y la log\u00edstica de las misiones: autorizaciones, reuniones y log\u00edstica de viajes y otros preparativos.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya la sensibilizaci\u00f3n del sector privado mediante la planificaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n de actividades educativas como talleres, seminarios y misiones espec\u00edficas.<\/li>\n\n\n\n<li>Presta apoyo a la incorporaci\u00f3n de nuevos miembros a la Unidad, incluida la colaboraci\u00f3n con los departamentos de RR.HH., Operaciones y Finanzas y TI para organizar las disposiciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Asiste en la preparaci\u00f3n de informes mensuales, trimestrales y anuales y de documentos departamentales, seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>Programa y coordina reuniones, actos, entrevistas, citas y\/u otras actividades similares.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>FORMACI\u00d3N\/ EXPERIENCIA<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Licenciatura en cualquiera de las siguientes \u00e1reas: Econom\u00eda, Administraci\u00f3n de Empresas\/Oficina, Gesti\u00f3n de Proyectos, Marketing u otro campo relacionado.<\/li>\n\n\n\n<li>Un m\u00ednimo de 2 a\u00f1os de experiencia laboral en Administraci\u00f3n General de Oficina, Gesti\u00f3n de Proyectos\/Coordinaci\u00f3n de Proyectos o Entorno Contable.<\/li>\n\n\n\n<li>Se valorar\u00e1 la experiencia de funcionamiento a nivel regional\/internacional en cualquiera de los \u00e1mbitos mencionados;<\/li>\n\n\n\n<li>Dominio del ingl\u00e9s hablado y escrito. Se valorar\u00e1 la capacidad para comunicarse en espa\u00f1ol, franc\u00e9s u holand\u00e9s. <\/li>\n\n\n\n<li>Este puesto est\u00e1 abierto \u00fanicamente a nacionales del CARIFORUM.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>DOCUMENTACI\u00d3N REQUERIDA<\/strong><\/p>\n\n<p>Los interesados deben enviar su CV y una carta de motivaci\u00f3n al Sr. Wayne Elliott, Director de Programas T\u00e9cnicos, a <a href=\"mailto:technicalprogrammes@carib-export.com\">technicalprogrammes@carib-export.com<\/a> antes del domingo 23 de marzo de 2025 a las 23:59 horas.<\/p>\n\n<p>Descargue el pliego de condiciones completo.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESUMEN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTOR\u00cdA REQUERIDOS El Asistente Administrativo y de Proyectos prestar\u00e1 servicios de consultor\u00eda a la Unidad de Programas T\u00e9cnicos en todos sus programas t\u00e9cnicos. 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