{"id":377179,"date":"2025-03-06T15:05:40","date_gmt":"2025-03-06T19:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/content.carib-export.com\/opportunities\/consultancy-project-and-administrative-assistant\/"},"modified":"2025-03-06T15:20:50","modified_gmt":"2025-03-06T19:20:50","slug":"consultancy-project-and-administrative-assistant","status":"publish","type":"opportunities","link":"https:\/\/content.carib-export.com\/fr\/opportunities\/consultancy-project-and-administrative-assistant\/","title":{"rendered":"Consultance : Assistant(e) de projet et assistant(e) administratif(ve)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>R\u00c9SUM\u00c9 DES SERVICES DE CONSEIL REQUIS<\/strong><\/p>\n\n<p>L&rsquo;assistant(e) de projet et d&rsquo;administration fournira des services de conseil \u00e0 l&rsquo;unit\u00e9 des programmes techniques pour l&rsquo;ensemble de ses programmes techniques. L&rsquo;assistant(e) de projet et d&rsquo;administration fournit une assistance administrative et logistique commune aux projets afin de garantir la coh\u00e9rence et la qualit\u00e9 des services fournis et de permettre une mise en \u0153uvre efficace des projets. Il s&rsquo;agit \u00e9galement de soutenir toutes les activit\u00e9s de planification et d&rsquo;aider \u00e0 la coordination des fonctions li\u00e9es au programme et\/ou des \u00e9v\u00e9nements sp\u00e9ciaux, le cas \u00e9ch\u00e9ant.   <\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>PRINCIPAUX SERVICES \u00c0 FOURNIR<\/strong><\/p>\n\n<p>L&rsquo;assistant de projet et l&rsquo;assistant administratif :<\/p>\n\n<p><strong>Soutien aux projets\/programmes<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assister l&rsquo;unit\u00e9 \u00ab\u00a0Programmes techniques\u00a0\u00bb dans l&rsquo;\u00e9laboration de projets, la planification strat\u00e9gique, la coordination et le soutien administratif afin d&rsquo;atteindre ses objectifs et de mener \u00e0 bien ses activit\u00e9s sur les march\u00e9s nationaux, r\u00e9gionaux et internationaux.<\/li>\n\n\n\n<li>Travaille directement avec les ASF s\u00e9lectionn\u00e9s pour faciliter l&rsquo;ex\u00e9cution des interventions\/activit\u00e9s de l&rsquo;Agence.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les chefs de projet dans la coordination des \u00e9v\u00e9nements internes et externes, des sessions de formation et des ateliers.<\/li>\n\n\n\n<li>Apporte son soutien \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe charg\u00e9e des subventions dans l&rsquo;administration des programmes de subventions. <\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer des t\u00e2ches de collecte d&rsquo;informations et de recherche de base \u00e0 des fins d&rsquo;analyse et de pr\u00e9paration de rapports.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir l&rsquo;unit\u00e9 dans ses processus d&rsquo;acquisition en contribuant \u00e0 la pr\u00e9s\u00e9lection des candidats, en canalisant efficacement la communication et en soutenant toute la logistique li\u00e9e \u00e0 l&rsquo;organisation des entretiens.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Soutien administratif<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contribuer \u00e0 la pr\u00e9paration des documents et \u00e0 leur traitement efficace dans le cadre des processus de gestion et d&rsquo;\u00e9tablissement de rapports de l&rsquo;Agence.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer et tenir \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es pour les activit\u00e9s et les contrats li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;entreprise et aux projets.<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 l&rsquo;archivage physique et \u00e9lectronique des documents conform\u00e9ment aux politiques de l&rsquo;Agence.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les processus li\u00e9s aux paiements de l&rsquo;assistance administrative et technique.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer et maintenir la correspondance au niveau de l&rsquo;unit\u00e9 &#8211; y compris la r\u00e9daction de lettres officielles \u00e0 l&rsquo;intention d&rsquo;homologues publics et priv\u00e9s, l&rsquo;organisation des signatures, l&rsquo;envoi et la confirmation de r\u00e9ception.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la mise en \u0153uvre des contr\u00f4les internes utilis\u00e9s pour att\u00e9nuer les risques et normaliser les r\u00e9sultats en garantissant la comptabilisation correcte des d\u00e9penses, l&rsquo;utilisation de mod\u00e8les, l&rsquo;acheminement des ressources et la soumission de documents. Il s&rsquo;agit notamment d&rsquo;assurer la liaison avec l&rsquo;unit\u00e9 des finances et des op\u00e9rations pour garantir la conformit\u00e9. <\/li>\n\n\n\n<li>Appuie la conception et la logistique des missions &#8211; autorisations, r\u00e9unions, logistique des voyages et autres dispositions.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la sensibilisation du secteur priv\u00e9 par la planification et la coordination d&rsquo;activit\u00e9s \u00e9ducatives telles que des ateliers, des s\u00e9minaires et des missions cibl\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration des nouveaux membres de l&rsquo;unit\u00e9, notamment en collaborant avec les d\u00e9partements des ressources humaines, des op\u00e9rations et des finances, et des technologies de l&rsquo;information, afin de prendre les dispositions n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Participe \u00e0 la pr\u00e9paration des rapports mensuels, trimestriels et annuels et des documents du service, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n\n\n\n<li>Planifier et coordonner des r\u00e9unions, des \u00e9v\u00e9nements, des entretiens, des rendez-vous et\/ou d&rsquo;autres activit\u00e9s similaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>FORMATION\/EXP\u00c9RIENCE<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Licence dans l&rsquo;un des domaines suivants : \u00c9conomie, commerce\/administration de bureau, gestion de projet, marketing ou autre domaine connexe.<\/li>\n\n\n\n<li>Un minimum de deux ans d&rsquo;exp\u00e9rience professionnelle dans l&rsquo;administration g\u00e9n\u00e9rale de bureau, la gestion et la coordination de projets ou la comptabilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Une exp\u00e9rience au niveau r\u00e9gional\/international dans l&rsquo;un des domaines susmentionn\u00e9s serait un atout ;<\/li>\n\n\n\n<li>Vous parlez et \u00e9crivez couramment l&rsquo;anglais. La capacit\u00e9 \u00e0 communiquer en espagnol, en fran\u00e7ais ou en n\u00e9erlandais serait un atout. <\/li>\n\n\n\n<li>Ce poste est r\u00e9serv\u00e9 aux ressortissants du CARIFORUM.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>DOCUMENTATION REQUISE<\/strong><\/p>\n\n<p>Les personnes int\u00e9ress\u00e9es doivent soumettre leur CV et leur lettre de motivation \u00e0 M. Wayne Elliott, Manager &#8211; Technical Programmes, \u00e0 l&rsquo;adresse <a href=\"mailto:technicalprogrammes@carib-export.com\">technicalprogrammes@carib-export.com<\/a> avant le dimanche 23 mars 2025 \u00e0 23h59.<\/p>\n\n<p>T\u00e9l\u00e9charger le cahier des charges complet.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00c9SUM\u00c9 DES SERVICES DE CONSEIL REQUIS L&rsquo;assistant(e) de projet et d&rsquo;administration fournira des services de conseil \u00e0 l&rsquo;unit\u00e9 des programmes techniques pour l&rsquo;ensemble de ses programmes techniques. 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