RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS
L’assistant(e) de programme – Financement de subventions fournira un soutien administratif et de coordination au programme de financement de subventions de l’Agence et à d’autres initiatives visant à fournir des financements au secteur privé du CARIFORUM. Il s’agit de fournir un soutien logistique et administratif, de tenir des registres précis, de contribuer à la communication sur les programmes et de coordonner les activités afin d’assurer le bon fonctionnement de ces programmes. Les fonctions clés comprennent le soutien aux organisations de soutien aux entreprises (OSE), la maintenance des systèmes de suivi et d’archivage, la préparation des données pour les rapports et l’aide au suivi du programme. L’assistant de programme apportera également son soutien au comité d’évaluation des subventions et, le cas échéant, participera à l’examen des propositions, tout en s’occupant de l’emploi du temps, des préparatifs de voyage et des demandes administratives courantes.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif et logistique pour la mise en œuvre et la promotion du programme de subventions de l’Agence et d’autres programmes de financement.
- Contribuer à la diffusion d’informations aux entreprises et aux parties prenantes concernant les programmes de financement, y compris les exigences, les fonds disponibles et les procédures de demande.
- Travailler avec les organisations de la société civile sélectionnées pour faciliter la mise en œuvre efficace du programme de subventions et des initiatives de financement associées.
- Maintenir des systèmes d’archivage appropriés et contribuer à la mise à jour des outils de suivi électronique pour la gestion des subventions.
- Fournir un soutien logistique et administratif au comité d’évaluation des subventions et participer à l’examen des propositions, le cas échéant.
- Fournir un soutien administratif, notamment en planifiant les réunions, en coordonnant les déplacements et en répondant aux demandes de renseignements courantes.
- Aider à la collecte d’informations de base pour les rapports internes et les analyses simples.
- Établir et tenir à jour des dossiers, des bases de données et des registres afin de faciliter l’établissement de rapports et le suivi du programme.
- Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins pour soutenir les projets et les activités de l’Agence.
Durée du contrat
6 mois, avec paiement en fonction des résultats obtenus.
Lignes directrices pour la soumission
Veuillez envoyer votre lettre de candidature, votre CV et le formulaire de déclaration du candidat dûment rempli à technicalprogrammes@carib-export.com, à l’attention de M. Wayne Elliott, Manager, Technical Programmes, au plus tard le 4:30 p.m. AST le 27 août 2025 .
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