Stap 6
Uw product of dienst prijzen en betaling ontvangen
Doorgaans zijn internationale prijzen meer “onderhandelbaar” dan in het binnenland het geval kan zijn en uw prijsstelling wordt beïnvloed door het door u gekozen distributiekanaal en zelfs de wisselkoers van de doelmarkt. Hoe dan ook, u wilt concurrerend blijven in de hoofden van de consument in de doelmarkt.
Er zijn een paar praktische elementen die u moet begrijpen over de verkoopvoorwaarden:
- Incoterms – dit zijn internationaal overeengekomen regels waarin de leveringstermijnen zijn vastgelegd voor de goederen die over de grens worden verhandeld. Ze stellen zowel de koper als de verkoper in staat om details over de verkoopvoorwaarden overeen te komen en toekomstige misverstanden of geschillen te voorkomen. In grote lijnen zullen ze aangeven wie verantwoordelijk is voor de kosten van het transport van goederen, inclusief eventuele verzekeringen, belastingen of heffingen, waar de goederen moeten worden opgehaald en naar toe vervoerd, en wie verantwoordelijk is voor de goederen bij elke stap tijdens het transport.
- Bezoek de Incoterms® 2020 Resource Hub voor meer informatie.
- Exportdocumentatie – zorg ervoor dat u de soorten documenten vastlegt die u moet verstrekken om de markt te betreden.
- Schriftelijke offerte – zorg ervoor dat u een schriftelijke offerte verstrekt waarin de bijzonderheden van uw product worden vermeld, inclusief de afmetingen en verpakkingsformaten, evenals eventuele extra kosten voor het verstrekken van exportetiketten en -verpakkingen die u mogelijk doorberekent aan de klant. Het vastleggen van de prijs en leveringsvoorwaarden (incoterms), de geschatte verzenddatum bij aankomst en de betalingsvoorwaarden zijn essentieel om eventuele geschillen later te voorkomen.
Er bestaat een risico op late of soms niet-betaling van rekeningen, wat groter kan zijn bij internationaal zakendoen. Betaald worden vanuit het buitenland gaat net zo goed over een risicobeoordeling als over het vaststellen van aanvaardbare betalingsvoorwaarden en -methoden. Een verzekering om u te beschermen is ook het overwegen waard.
Alvorens overeenkomsten aan te gaan met nieuwe klanten die om welke vorm van handelskrediet dan ook vragen, moet u een grondig onderzoek naar hen doen en een kredietcontrole uitvoeren. Als ze kredietwaardig zijn, ga dan verder met het overwegen van de valutakwesties. In sommige landen zijn er bijvoorbeeld beperkingen op de toegang tot vreemde valuta en daarom kunnen sommige klanten het problematisch vinden om voldoende van uw valuta te bemachtigen om te kunnen betalen.
Elk bedrijf dat op krediet verkoopt, kan factoring gebruiken om cashflow vrij te maken, en dit kan iets zijn om rekening mee te houden, vooral bij het handelen op buitenlandse markten. Factoringbedrijven zijn gespecialiseerd in het incasseren van geld en betalen u vooraf een percentage van de factuurwaarde, plus een eventueel saldo minus commissie, zodra zij de betaling hebben ontvangen. Export Factors is hierin gespecialiseerd voor het incasseren van geld uit het buitenland.
Enkele nuttige bronnen vindt u hieronder;
- Voorbeeldantwoorden op vragen van agenten en distributeurs (bijlage E1)
- Voorbeeld van een verkoop- en inkoopordercontract
- Opstellen van een exportprijsopgave (Small Business and Technology Development Center)
- Werkblad prijsopgave exporteren
- Voorbeeld offerte ( Bijlage E3)
- Voorbeeld pro forma factuur 1 (bijlage E5)