SAMENVATTING VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN
De Programme Assistant – Grant Funding biedt administratieve en coördinerende ondersteuning voor het subsidieprogramma van het Agentschap en andere initiatieven gericht op het verstrekken van financiering aan de particuliere Cariforum-sector. De functie bestaat uit het bieden van logistieke en administratieve ondersteuning, het bijhouden van nauwkeurige gegevens, het helpen bij de communicatie over het programma en het coördineren van activiteiten om de soepele werking van deze programma’s te waarborgen. Tot de belangrijkste taken behoren het ondersteunen van bedrijfsondersteunende organisaties (BSO’s), het bijhouden van tracking- en registratiesystemen, het voorbereiden van input voor rapporten en het assisteren bij de monitoring van programma’s. De programma-assistent biedt ook ondersteuning aan het subsidiebeoordelingscomité en neemt zo nodig deel aan de beoordeling van voorstellen, naast het maken van planningen, het regelen van reizen en administratieve routinezaken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve en logistieke ondersteuning bieden voor de uitvoering en promotie van het subsidieprogramma en andere financieringsprogramma’s van het Agentschap.
- Assisteren bij het verspreiden van informatie onder bedrijven en belanghebbenden over financieringsprogramma’s, waaronder vereisten, beschikbare fondsen en aanvraagprocedures.
- Samenwerken met geselecteerde BSO’s om de effectieve implementatie van het subsidieprogramma en bijbehorende financieringsinitiatieven te vergemakkelijken.
- De juiste systemen voor het bijhouden van gegevens bijhouden en helpen bij het bijwerken van elektronische trackingtools voor subsidiebeheer.
- Logistieke en administratieve ondersteuning bieden aan het subsidiebeoordelingscomité en deelnemen aan de beoordeling van voorstellen wanneer dat nodig is.
- Verlenen van administratieve ondersteuning, waaronder het plannen van vergaderingen, coördineren van reizen en afhandelen van routinematige kantoorvragen.
- Assisteren bij het verzamelen van basisinformatie voor interne rapporten en eenvoudige analyses.
- Dossiers, databases en bestanden aanleggen en bijhouden ter ondersteuning van de rapportage en monitoring van het programma.
- Andere toegewezen taken uitvoeren ter ondersteuning van de projecten en activiteiten van het Agentschap.
Contractduur
6 maanden, met betaling op basis van te leveren prestaties.
Richtlijnen voor indiening
Stuur uw sollicitatiebrief, CV en ingevulde aanmeldingsformulier naar technicalprogrammes@carib-export.com, geadresseerd aan Mr. Wayne Elliott, Manager, Technical Programmes, uiterlijk op 16:30 uur AST op 27 augustus 2025 .
Klik hieronder om het volledige referentiekader voor dit advies te downloaden.
