Samenvatting van vereiste adviesdiensten
De programmacoördinator – administratie verleent adviesdiensten aan de eenheid Technische Programma’s voor alle technische programma’s. De functie biedt gemeenschappelijke project-, administratieve en logistieke ondersteuning om de consistentie, kwaliteit van de dienstverlening en effectieve projectuitvoering te waarborgen. Dit omvat het ondersteunen van planningsactiviteiten, het coördineren van programmagerelateerde functies en het assisteren bij de organisatie van evenementen, workshops en missies waar nodig.
Omvang van de services
De adviseur werkt nauw samen met de manager Technische Programma’s en de projectleiders om te zorgen voor een efficiënte coördinatie en administratie van het werkprogramma van de eenheid.
Kennis en ervaring
- Basiskennis van de economische en sociale ontwikkelingsvraagstukken in het Caribisch gebied.
- Basiskennis van CARICOM/CARIFORUM en andere relevante handelsblokken.
- Basiskennis van donororganisaties die financieringsmogelijkheden bieden.
- Kennis en praktijk van internationale en lokale zakelijke etiquette voor overheid, bedrijfsleven en sociale interacties.
- Begrip van principes en processen voor het verlenen van klant- en persoonlijke diensten, waaronder behoeftebeoordeling, kwaliteitsborging en tevredenheidsonderzoek.
- Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) en tools voor projectbeheer zoals MS Project.
Opleiding en kwalificaties
- Bachelordiploma in economie, bedrijfs- of kantooradministratie, projectmanagement, marketing of een verwant vakgebied.
- Minimaal vijf (5) jaar ervaring in algemene kantooradministratie, projectcoördinatie of een boekhoudkundige omgeving.
- Ten minste twee (2) jaar ervaring op regionaal of internationaal niveau strekt tot aanbeveling.
- Vloeiend in gesproken en geschreven Engels; communicatie in het Spaans, Frans of Nederlands is een pluspunt.
- Onderdaan zijn van een Cariforum-lidstaat
Administratie
Als deze kans je aanspreekt, stuur ons dan je CV samen met een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom jij bij hr@carib-export.com past. Alleen de kandidaten op de shortlist worden gecontacteerd.
Aanvragen sluiten op zondag 14 december 2025.
