RESUMEN DE RESPONSABILIDADES
El Asistente de Programa – Financiación de Subvenciones prestará apoyo administrativo y de coordinación al programa de financiación de subvenciones de la Agencia y a otras iniciativas centradas en proporcionar financiación al sector privado del CARIFORUM. El puesto implica proporcionar apoyo logístico y administrativo, mantener registros precisos, ayudar con las comunicaciones del programa y coordinar las actividades para garantizar el buen funcionamiento de estos programas. Las funciones clave incluyen el apoyo a las Organizaciones de Apoyo a las Empresas (OAP), el mantenimiento de sistemas de seguimiento y registro, la preparación de informes y la asistencia en la supervisión de los programas. El Asistente de Programas también prestará apoyo al comité de evaluación de subvenciones y, cuando sea necesario, participará en la revisión de propuestas, además de ocuparse de la programación, la organización de viajes y las consultas administrativas rutinarias.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico para la aplicación y promoción del Programa de Subvenciones de la Agencia y otros programas de financiación.
- Ayudar a difundir entre las empresas y las partes interesadas información relativa a los programas de financiación, incluidos los requisitos, los fondos disponibles y los procedimientos de solicitud.
- Trabajar con las BSO seleccionadas para facilitar la aplicación efectiva del programa de subvenciones y las iniciativas de financiación asociadas.
- Mantener sistemas de registro adecuados y ayudar a actualizar las herramientas electrónicas de seguimiento para la gestión de subvenciones.
- Proporcionar apoyo logístico y administrativo al comité de evaluación de subvenciones y participar en la revisión de propuestas cuando se le asigne.
- Proporcionar apoyo administrativo, incluida la programación de reuniones, la coordinación de viajes y la gestión de las consultas rutinarias de la oficina.
- Ayudar a recopilar información básica para informes internos y análisis sencillos.
- Establecer y mantener archivos, bases de datos y registros para apoyar la elaboración de informes y el seguimiento del programa.
- Realiza otras tareas que se te asignen para apoyar los proyectos y actividades de la Agencia.
Duración del contrato
6 meses, con pago en función de los resultados.
Normas de presentación
Envía tu carta de solicitud, tu CV y el Formulario de Declaración del Solicitante cumplimentado a technicalprogrammes@carib-export.com, dirigido al Sr. Wayne Elliott, Director de Programas Técnicos, a más tardar el 4:30 p.m. AST del 27 de agosto de 2025 .
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