Ce délai a été prolongé jusqu’au 4 avril 2025.
Résumé
Le Finance Officer – EU-LAC Programmes est chargé de fournir un soutien financier, administratif et opérationnel pour la mise en œuvre efficace de l’accélérateur social EU-LAC et de l’accélérateur numérique EU-LAC. Ce poste joue un rôle essentiel en garantissant que la gestion financière, les processus comptables et les procédures administratives des deux programmes sont exécutés conformément aux politiques internes de Caribbean Export et aux exigences des bailleurs de fonds des programmes concernés.
Le responsable des finances soutiendra les opérations financières quotidiennes des deux programmes, y compris le suivi du budget, les rapports financiers, le soutien à la passation de marchés et le suivi des dépenses, en veillant à l’alignement sur les plans de travail approuvés et les lignes directrices des donateurs. Il participera également à la préparation des rapports financiers, soutiendra les processus d’audit et tiendra des registres financiers précis.
Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe technique, le personnel opérationnel et les parties prenantes externes, le responsable financier contribuera à la bonne gestion financière et administrative des programmes de Caribbean Export, en garantissant la transparence, l’efficacité et la responsabilité dans toutes les transactions financières.
Responsabilités/objectifs :
Gestion et rapports financiers
- Assurer l’administration financière de l’accélérateur social UE-ALC, de l’accélérateur numérique UE-ALC et d’autres programmes mis en œuvre par Caribbean Export, en veillant au respect des réglementations des donateurs et des procédures financières internes de l’Agence.
- Contrôler les budgets des programmes, suivre les dépenses et fournir des mises à jour financières régulières aux gestionnaires de programmes et aux parties prenantes concernées.
- Aider à la préparation de rapports financiers précis et opportuns à usage interne, pour les partenaires du consortium et les donateurs.
- Tenir des dossiers financiers complets pour les deux programmes, en veillant à ce que la documentation soit complète, à jour et prête pour l’audit.
- Soutenir la préparation de rapports périodiques sur les dépenses afin de suivre l’évolution du taux de mise en œuvre et des lignes budgétaires disponibles.
- Élaborer des prévisions budgétaires et des projections financières pour faciliter la mise en œuvre efficace du programme.
- Traiter les paiements, y compris les décaissements en faveur des bénéficiaires, des fournisseurs et des prestataires de services, en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement documentées et enregistrées.
- Soutenir les processus de rapprochement des comptes et gérer les comptes à payer et à recevoir liés aux activités du programme.
Passation de marchés et soutien administratif
- Aider à l’acquisition de biens et de services pour les activités du programme, en veillant au respect total des lignes directrices en matière de passation de marchés.
- Contrôler les contrats avec les fournisseurs, les consultants et les prestataires de services afin de garantir une bonne administration financière et des paiements en temps voulu.
- Fournir un soutien administratif pour l’organisation des voyages, la logistique des réunions et la coordination des événements liés à la mise en œuvre du programme et aux tâches du bureau sous-régional de l’Agence.
- Assurer l’archivage et la gestion de la documentation financière et contractuelle conformément aux politiques de Caribbean Export et aux processus des donateurs.
Audit et conformité
- Préparer les documents justificatifs pour les audits internes et externes des deux programmes.
- Aider à répondre aux demandes d’audit et à la mise en œuvre de toute recommandation d’audit.
- Veiller à ce que les procédures et les contrôles financiers soient conformes aux exigences des donateurs, aux politiques internes et aux meilleures pratiques reconnues.
Collaboration et communication
- Coordonner avec les équipes techniques des deux programmes l’alignement de la gestion financière sur les activités et les calendriers des programmes.
- Fournir des conseils financiers au personnel du programme, aux partenaires et aux bénéficiaires de subventions afin d’assurer la compréhension des procédures financières et des exigences de conformité des donateurs.
- Contribuer à la préparation des rapports et des présentations concernant la performance financière des programmes.
Autres fonctions
- Apporter un soutien aux autres fonctions financières et opérationnelles de l’Agence, le cas échéant.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le directeur des opérations et le directeur exécutif adjoint.
Formation/Expérience :
L’éducation :
- Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Une qualification professionnelle en comptabilité (telle que ACCA, CPA, CMA) est fortement souhaitée ou une progression active vers la certification.
Expérience :
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion financière, en comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds.
- Expérience avérée dans le soutien de projets financés par des donateurs et impliquant de multiples parties prenantes, et dans la gestion de projets financés par l’UE.
- Expérience de l’utilisation de logiciels financiers et ERP pour l’établissement de rapports et la gestion de bureau.
- Expérience de la gestion d’un bureau et du soutien financier.
- Connaissance pratique des principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de leur application au suivi financier et à l’établissement de rapports.
Ce poste est ouvert à tous les ressortissants du CARIFORUM dûment qualifiés. Les candidats doivent être légalement autorisés à vivre et à travailler en République dominicaine. L’Agence ne fournira pas de visa et ne couvrira pas les frais de réinstallation.
Le candidat sélectionné devra travailler au bureau sous-régional du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Soumission
Pour postuler, veuillez télécharger le cahier des charges complet et soumettre les documents requis :
- CV actualisé
- Lettre de motivation décrivant les qualités requises pour le poste
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs documents à hr@carib-export.com avant le vendredi 04 avril 2025. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
