Solicitud de propuesta de servicios de gestión de viajes

Antecedentes relevantes
Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) es una agencia de promoción del comercio y la inversión en la región del Caribe con sede en Barbados, una oficina subregional en la República Dominicana y una oficina programática en Haití. Financiado por los 15 Estados miembros del CARIFORUM y socios donantes internacionales, Caribbean Export pretende ampliar el potencial comercial de la región apoyando el desarrollo del sector privado, atrayendo inversión extranjera y reforzando la capacidad de las organizaciones regionales de apoyo a las empresas. La Agencia lleva a cabo iniciativas innovadoras y específicas destinadas a facilitar la expansión de las empresas caribeñas en mercados de alto valor a escala nacional, regional e internacional. Nuestra visión es aumentar la competitividad de las empresas y los productos regionales, impulsando así los ingresos por exportación y el crecimiento económico general.

La Agencia organiza periódicamente viajes regionales e internacionales para participar en actos que promueven el desarrollo del sector privado, el comercio y las oportunidades de inversión. Para facilitarlo, la Agencia requiere una empresa de gestión de viajes como agente de viajes exclusivo. El Agente de Viajes deberá prestar servicios de reserva de billetes de avión para el personal de la Agencia y los participantes externos de empresas del sector privado, organismos intergubernamentales y delegados. Intervenciones y participantes de las actividades de la Agencia derivadas de los siguientes destinos:

  • Países del CARIFORUM (países del CARICOM + República Dominicana)
  • América Latina
  • Estados Unidos y Canadá
  • Reino Unido y Europa
  • África

Objetivos

Caribbean Export desea solicitar propuestas para la prestación de servicios de gestión de viajes a agencias de viajes o empresas de gestión de viajes acreditadas por la IATA con sede en la región del CARIFORUM, para facilitar sus actividades de viajes regionales e internacionales.

Documentos requeridos
Una Propuesta Técnica completa en la que se detallen todos los servicios prestados por la Agencia de Viajes para cumplir los requisitos anteriormente expuestos, y una Propuesta Financiera expresada en dólares estadounidenses (USD). La propuesta deberá incluir la siguiente documentación

  1. Un breve perfil de la empresa que incluya tamaño, ubicación geográfica y red, áreas de especialización, años de actividad, gama de productos, etc.
  2. Copia de los documentos válidos de registro de empresas, licencias y certificados de garantía de calidad (si los hubiera), por ejemplo ISO, que posea su empresa, ya sea para los procesos empresariales o los productos de la empresa, o para ambos.
  3. Copia del certificado IATA válido y tipo de sistema de reservas utilizado.
  4. Lista de los principales clientes (organizaciones internacionales y gubernamentales, embajadas, corporaciones/empresas multinacionales).

Presentación

Todas las propuestas técnicas y financieras deberán dirigirse al Director de Operaciones y enviarse por correo electrónico a: contracts@carib-export.com antes de las 16.00 horas del viernes 15 de septiembre de 2023.

Descargue el pliego de condiciones completo.