Relevante achtergrond
De Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) organiseert in samenwerking met de regering van Jamaica, de Europese Unie en het CARICOM-secretariaat in juli 2025 het Caribbean Investment Forum (CIF) in Montego Bay, Jamaica.
De organisatie van het forum zal dienen om
- Investeringen genereren in prioritaire sectoren in het Caribisch gebied
- Bouw partnerschappen op met belangrijke bedrijfsentiteiten, die na verloop van tijd kunnen worden gehandhaafd
- Het Caribisch gebied promoten als een plek om te investeren
- Showcase opportunities/areas for investment
- Laat succesvolle investeringen in het Caribisch gebied zien
- Potentiële investeerders en financieringsinstellingen benaderen over hun interesse en vereisten om in de mogelijkheden te investeren
- Specifieke projecten voorstellen aan specifieke investeerders
- De positie van het Caribisch gebied in de mondiale zakenwereld versterken door links te leggen met tijdschriften, nieuwsbrieven, belangrijke beïnvloeders en netwerken.
- Werken aan het bereiken van de duurzame ontwikkelingsdoelen gericht op geen armoede, geen honger, goede gezondheid en welzijn, fatsoenlijk werk en economische groei, leven op het land en partnerschappen.
De focus van dit evenement ligt op het presenteren van bankabele investeringskansen in prioritaire sectoren, waaronder duurzame landbouw, de overgang naar een groene economie en de digitalisering van het bedrijfsleven.
Om de effectieve uitvoering van dit evenement te ondersteunen is een ervaren marketing- en communicatiebureau nodig voor de productie van het Caribbean Investment Forum – Jamaica.
Doelstelling
De algemene doelstelling van het adviesbureau is het bevorderen van het Caribisch Investeringsforum door het evenement op de internationale markt meer bekendheid te geven via doeltreffende marketing en public relations.
OMVANG VAN HET WERK
Leiding geven aan de ontwikkeling en implementatie van een geïntegreerd communicatieplan dat onder andere het volgende omvat:
- Ontwikkel de creatieve look voor CIF2025 met behulp van bestaande styling.
- Ontwerp en ontwikkel promotiemateriaal, zoals sociale media-inhoud (e-flyers, webbanners, digitale afbeeldingen), sponsordeck, infobladen, projectdocumenten enz.
- Ontwikkel een maandelijkse contentkalender met de verspreiding van 3 stukken content per week, waaronder kopij voor sociale media, vanaf 21 april 2025.
- Ontwikkel en implementeer een e-mailmarketingplan.
- Communicatieactiviteiten zoals het schrijven van persberichten en artikelen voor verspreiding en plaatsing bij internationale en lokale nieuwsverkooppunten, mediakanalen voor de investeringsindustrie of nichegroepen die mogelijk geïnteresseerd zijn in het Caraïbisch Investeringsforum.
- Media-uitnodigingen voorbereiden voor zowel lokale als regionale media en toewerken naar bevestiging van hun verslaggeving/aanwezigheid op het evenement.
- Zorg voor gastoptredens bij relevante mediakanalen in de aanloop naar het evenement.
- Artwork ontwikkelen voor bewegwijzering en materialen voor evenementen, zoals fysieke en digitale banners die nodig zijn voor de locatie en marktreclame, de evenementagenda en de evenement-app.
- Maak de officiële CIF promotievideo voor 2025.
Vereiste documentatie
De aanvrager moet een technisch en gedetailleerd financieel voorstel samen met het ingevulde formulier voor de verklaring van de aanvrager uiterlijk op 4 april 2025 om 17.00 uur AST indienen bij Deidre Brathwaite dbrathwaite[at]carib-export.com en een kopie sturen naar Shari Pollard spollard[at]carib-export.com.
Download de taakomschrijving hieronder.
