Se ha prorrogado hasta el 4 de abril de 2025
Resumen
El Responsable Financiero – Programas UE-ALC es responsable de proporcionar apoyo financiero, administrativo y operativo para la ejecución eficaz del Acelerador Social UE-ALC y del Acelerador Digital UE-ALC. Este puesto desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar que la gestión financiera, los procesos contables y los procedimientos administrativos de ambos programas se ejecuten de conformidad con las políticas internas de Caribbean Export y los requisitos de los donantes de los programas pertinentes.
El Oficial Financiero apoyará las operaciones financieras cotidianas de ambos programas, incluido el control presupuestario, los informes financieros, el apoyo a las adquisiciones y el seguimiento de los gastos, garantizando la alineación con los planes de trabajo aprobados y las directrices de los donantes. También colaborará en la elaboración de informes financieros, apoyará los procesos de auditoría y mantendrá registros financieros precisos.
Trabajando en estrecha colaboración con el equipo técnico, el personal de operaciones y las partes interesadas externas, el Oficial Financiero contribuirá a la buena gestión financiera y administrativa de los programas de Caribbean Export, garantizando la transparencia, la eficacia y la responsabilidad en todas las transacciones financieras.
Responsabilidades/Productos:
Gestión financiera y elaboración de informes
- Llevar a cabo la administración financiera del Acelerador Social UE-ALC, el Acelerador Digital UE-ALC y otros programas ejecutados por Caribbean Export, garantizando el cumplimiento de la normativa de los donantes y de los procedimientos financieros internos de la Agencia.
- Supervisar los presupuestos de los programas, hacer un seguimiento de los gastos y proporcionar actualizaciones financieras periódicas a los gestores de los programas y a las partes interesadas pertinentes.
- Ayudar en la preparación de informes financieros precisos y puntuales para uso interno, socios del consorcio y donantes.
- Mantener registros financieros exhaustivos para ambos programas, garantizando que la documentación esté completa, actualizada y lista para la auditoría.
- Apoya la preparación de informes periódicos de gastos para hacer un seguimiento de los avances en el índice de ejecución y de las partidas presupuestarias disponibles.
- Elaborar previsiones presupuestarias y proyecciones financieras para facilitar la ejecución eficaz del programa.
- Procesar los pagos, incluidos los desembolsos a beneficiarios, proveedores y prestadores de servicios, garantizando que todas las transacciones estén debidamente documentadas y registradas.
- Apoyar los procesos de conciliación de cuentas y gestionar las cuentas por pagar y por cobrar vinculadas a las actividades del programa.
Adquisiciones y apoyo administrativo
- Ayudar en la adquisición de bienes y servicios para las actividades del programa, garantizando el pleno cumplimiento de las directrices de adquisición.
- Supervisa los contratos con proveedores, consultores y prestadores de servicios para garantizar una administración financiera adecuada y pagos puntuales.
- Proporcionar apoyo administrativo para la organización de viajes, logística de reuniones y coordinación de eventos relacionados con la ejecución de programas y tareas en la Oficina Subregional de la Agencia.
- Garantizar el archivo y la gestión adecuados de la documentación financiera y contractual de acuerdo con las políticas de Caribbean Export y los procesos de los donantes.
Auditoría y cumplimiento
- Preparar la documentación de apoyo para las auditorías internas y externas de ambos programas.
- Asistir en la respuesta a las consultas de auditoría y en la aplicación de cualquier recomendación de auditoría.
- Garantizar que los procedimientos y controles financieros cumplen los requisitos de los donantes, las políticas internas y las mejores prácticas reconocidas.
Colaboración y comunicación
- Coordinarse con los equipos técnicos de ambos programas para alinear la gestión financiera con las actividades y los plazos del programa.
- Proporcionar orientación financiera al personal del programa, a los socios y a los beneficiarios para garantizar la comprensión de los procedimientos financieros y los requisitos de cumplimiento de los donantes.
- Contribuir a la preparación de informes y presentaciones sobre los resultados financieros de los programas.
Otras funciones
- Prestar apoyo a otras funciones financieras y operativas de la Agencia, según sea necesario.
- Realizar cualquier otra tarea que le asignen el Director de Operaciones y el Director Ejecutivo Adjunto.
Formación/Experiencia:
La educación:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Es muy deseable una titulación contable profesional (como ACCA, CPA, CMA) o un progreso activo hacia la certificación.
La experiencia:
- Un mínimo de tres (3) años de experiencia en gestión financiera, contabilidad o un campo relacionado, preferiblemente en proyectos financiados por donantes.
- Experiencia demostrada en el apoyo a proyectos financiados por donantes con participación de múltiples partes interesadas, y en la gestión de proyectos financiados por la UE.
- Experiencia trabajando con software financiero y ERP para informes y gestión de oficina.
- Experiencia de trabajo en operaciones de gestión de oficina, así como de apoyo financiero.
- Conocimiento práctico de los principios de la gestión basada en resultados (GBR) y su aplicación a la supervisión e información financieras.
Este puesto está abierto a todos los nacionales del CARIFORUM debidamente cualificados. Los solicitantes deben estar legalmente autorizados a vivir y trabajar en la República Dominicana. La Agencia no proporcionará el patrocinio de visados ni cubrirá los gastos de traslado.
El candidato seleccionado deberá trabajar en la Oficina Subregional de lunes a viernes de 8:30 a 16:30.
Presentación
Para presentar tu candidatura, descarga los Términos de Referencia (TdR) completos y envía la documentación requerida:
- CV actualizado
- Carta de presentación en la que se exponga la idoneidad para el puesto
Los candidatos interesados deben enviar los documentos a hr@carib-export.com antes del viernes 04 de abril de 2025. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
