Relevante achtergrond
Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) is een agentschap voor handels- en investeringsbevordering in het Caribisch gebied met hoofdkantoor op Barbados, een subregionaal kantoor in de Dominicaanse Republiek en een programmatisch kantoor in Haïti. Caribbean Export wordt gefinancierd door de 15 lidstaten van het Cariforum en internationale donorpartners en streeft ernaar het handelspotentieel van de regio uit te breiden door de ontwikkeling van de particuliere sector te ondersteunen, buitenlandse investeringen aan te trekken en de capaciteit van regionale bedrijfsondersteunende organisaties op te bouwen. Het Agentschap voert innovatieve en gerichte initiatieven uit om de expansie van Caribische bedrijven naar hoogwaardige nationale, regionale en internationale markten te vergemakkelijken. Het is onze visie om het concurrentievermogen van regionale bedrijven en producten te vergroten en zo de exportinkomsten en de algehele economische groei te stimuleren.
Het Agentschap organiseert regelmatig regionale en internationale reizen om deel te nemen aan evenementen die de ontwikkeling van de particuliere sector en handels- en investeringsmogelijkheden bevorderen. Om dit mogelijk te maken, heeft het Agentschap een reismanagementbedrijf nodig als toegewijde reisagent. Het reisbureau moet reserveringen en boekingen van vliegtickets verzorgen voor het personeel van het Agentschap en externe deelnemers van bedrijven uit de particuliere sector, intergouvernementele agentschappen en afgevaardigden. Interventies en deelnemers aan de activiteiten van het Agentschap kwamen uit de volgende bestemmingen:
- Cariforum-landen (Caricom-landen + Dominicaanse Republiek)
- Latijns-Amerika
- VS en Canada
- Verenigd Koninkrijk en Europa
- Afrika
Doelstellingen
Caribbean Export doet een oproep tot het indienen van voorstellen voor de verlening van reismanagementdiensten door IATA-erkende reisbureaus of reismanagementbedrijven gevestigd in de Cariforum-regio, om haar regionale en internationale reisactiviteiten te vergemakkelijken.
Vereiste documentatie
Een volledig technisch voorstel met details van alle diensten die door het reisbureau worden geleverd om aan de bovenstaande eisen te voldoen, en een financieel voorstel in Amerikaanse dollars (USD). Het voorstel moet de volgende documentatie bevatten:
- Een kort profiel van het bedrijf, inclusief omvang, geografische locatie en netwerk, expertisegebieden, aantal jaren in bedrijf, productassortiment, enz.
- Kopie van geldige bedrijfsregistratiedocumenten, licenties en kwaliteitsborgingscertificaten (indien van toepassing), bijv. ISO, voor bedrijfsprocessen of -producten, of beide.
- Kopie van geldig IATA-certificaat en type boekingssysteem dat wordt gebruikt.
- Lijst van belangrijke klanten (internationale en overheidsorganisaties, ambassades, multinationals/bedrijven).
Inzending
Alle technische en financiële voorstellen moeten worden gericht aan Manager – Operations en moeten per e-mail worden ingediend bij: contracts@carib-export.com vóór 16.00 uur op vrijdag 15 september 2023.
Download de volledige taakomschrijving.
