TOR: Bouw- en ontwerpdiensten voor standhouderscabine – Salon du Chocolat Paris Trade Show 2022

Relevante achtergrond

Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) is door de regeringen van de Dominicaanse Republiek, Haïti en de Europese Unie belast met de uitvoering van het onderdeel “Handel en particuliere sector” van het binationaal samenwerkingsprogramma Haïti-Dominicaanse Republiek in het kader van het elfde Europees Ontwikkelingsfonds (EOF) FED/2018/399-379. Dit onderdeel heeft tot doel het algemene ondernemings- en investeringsklimaat van Haïti en de Dominicaanse Republiek en de internationale perceptie en het imago van beide landen te verbeteren.

Het programma heeft drie (3) hoofddoelstellingen:

  1. De bevordering van een meer evenwichtige en formele handel tussen Haïti en de Dominicaanse Republiek;
  2. De kwaliteit van de in beide landen geproduceerde goederen en het concurrentievermogen van de ondernemingen worden verbeterd met speciale aandacht voor drie (3) waardeketens: Cacao/Chocolade; Etherische oliën/Cosmetica; en Handwerk/Fashion/Accessories/Juwelen; en
  3. De institutionele samenwerking tussen de ministeries die zich bezighouden met handelsvraagstukken en de douaneadministraties, alsmede de dialoog tussen de openbare en de particuliere sector en de particuliere sector worden versterkt.

Werkterrein

Specifieke activiteiten

Caribbean Export zoekt een consultant/bedrijf voor:

  • Ontwerp en bouw van een stand voor acht (8) exposanten in het kader van het Caribbean Export, EU en HT-DR Binational Programme brand op een oppervlakte van 46 m².
    • Ruimte gelegen in Paviljoen 5.1 stand E2 (kale ruimte met 2 open hoeken)
  • Het ontwerp moet een cacao/chocoladethema weerspiegelen met inbegrip van corporate branding (logo’s) voor elk bedrijf dat deelneemt aan de stand.
  • De stand zal het merk Caribbean Export en het HT-DR Binational Programme, inclusief de EU-vlag, onder de aandacht brengen en moet beschikken over:
    • Een volledig ontwerpconcept met aandacht voor Haïti en de Dominicaanse Republiek
  • Bronmateriaal voor de bouw van de cabine
  • Vervoer van alle materiaal naar en van de locatie
  • Demonteren en opruimen van de ruimte na de show.

Bij deze TEM zijn de afmetingen van de stand en de locatie op de beursvloer gevoegd, alsmede de logo’s van de stand om de conceptontwerpen te begeleiden.

Vereiste documentatie

  • Technisch voorstel/conceptontwerp voor de levering van gevraagde diensten
  • Financieel voorstel om te voldoen aan de omvang van de werkzaamheden
  • Formulier voor een verklaring van de aanvrager in punt 14

MOET de vereiste documentatie uiterlijk30 september, 16.00 uur AST indienen.