Consultoría: Desarrollo de una aplicación de gestión de conferencias y eventos para el Foro de Inversión del Caribe

1. ANTECEDENTES PERTINENTES

La Agencia de Desarrollo de las Exportaciones del Caribe (Caribbean Export), en colaboración con el Gobierno de la Commonwealth de las Bahamas, la Secretaría de la CARICOM y otras partes interesadas, organizará el segundo Foro de Inversiones del Caribe (FIC) en las Bahamas en octubre de 2023.

La celebración del Foro servirá para:

  • Generar inversión en sectores prioritarios en el Caribe;
  • Construir alianzas con entidades comerciales clave, que puedan sostenerse en el tiempo;
  • Promover el Caribe como lugar de inversión; mostrar oportunidades/áreas de inversión;
  • Mostrar inversión exitosa en el Caribe;
  • Involucrar a posibles inversores e instituciones financieras en la discusión de sus intereses y requisitos para invertir en las oportunidades;
  • Presentar empresas específicas a inversores específicos;
  • Aumentar la inserción del Caribe en la comunidad empresarial global a través de la creación de vínculos con revistas, boletines y personas influyentes y redes clave en esa sociedad; y
  • Trabajar para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible centrados en la pobreza cero, el hambre cero, la salud y el bienestar, el trabajo decente y el crecimiento económico, la vida en la tierra y las alianzas.


Al igual que en la edición inaugural de los FIC, en la edición de 2023 se presentarán oportunidades de inversión financiables en proyectos y sectores prioritarios para la región, que busca impulsar su transición hacia una economía más VERDE y más INTELIGENTE con inversiones verdes. Los sectores prioritarios de este evento son la agroindustria (con especial atención a AgTech), la economía verde, incluidas las energías renovables, y la logística y distribución, los servicios informáticos y el transporte. El objetivo es aprovechar los éxitos del primer evento continuando el diálogo sobre la propuesta de valor de la región en los sectores prioritarios, así como entre inversores y empresarios del Caribe.

Para respaldar la ejecución exitosa del proyecto y alcanzar los objetivos del proyecto de atraer inversiones al Caribe, se está buscando una firma de generación de inversionistas para identificar y confirmar la participación de inversionistas potenciales.

2. OBJETIVO, PROPÓSITO Y RESULTADOS ESPERADOS

2.1 Objetivo general
El objetivo general de esta misión es la organización de una conferencia de inversión que pretende mostrar a los inversores las oportunidades de inversión disponibles en el Caribe. Además, en su calidad de plataforma de primer orden para los contactos entre empresas, este acontecimiento pretende garantizar asociaciones a largo plazo con agentes mundiales que contribuyan a sostener el esfuerzo de promoción de las inversiones de Caribbean Export.

2.2 Objetivos específicos
En concreto, este encargo tiene por objeto contratar los servicios de una empresa de plataformas de conferencias para que proporcione acceso a una plataforma de gestión de conferencias basada en la web y personalizada para satisfacer las necesidades del Foro de Inversión del Caribe previsto en las Bahamas en octubre de 2023.

2.3 Objeto del asesoramiento y resultados esperados
Una plataforma de gestión de conferencias con las siguientes características mínimas para el Foro de Inversión del Caribe:

  • Inscripción de un mínimo de 600 asistentes y pasarela de pago correspondiente reconocida a nivel mundial
  • Orden del día de la reunión; imágenes y perfiles de los oradores
  • Habilitación de varios idiomas (mediante subtítulos)
  • Directorio de asistentes con posibilidad de crear perfiles individuales
  • Creación de contactos de negocios, programación de reuniones y función de chat
  • Impresión in situ de tarjetas de identificación (incluido el alquiler de material)
  • Enlace de descarga a las presentaciones y visionado de las sesiones a la carta
  • Encuesta
  • Recordatorios automáticos de eventos, avisos y notificaciones push
  • Gestión automatizada de datos y análisis de eventos
  • Oportunidades de marketing y promoción (posibilidad de recibir logotipos de exposición)
  • Compatible con móviles

3. Documentación requerida

El Solicitante deberá presentar propuestas técnicas y financieras en EUROS, junto con el Formulario de Declaración del Solicitante a la Sra. Natasha Edwin- Walcott, Asesora Principal – Competitividad y Promoción de las Exportaciones en nwalcott@carib-export.com y con copia al Dr. Damie Sinanan, Director de Competitividad y Promoción de las Exportaciones en dsinanan@carib-export.com a más tardar a las 16:30 horas AST del viernes 16 de junio de 2023.