1. RELEVANTE ACHTERGROND
Het Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) zal in samenwerking met de regering van het Gemenebest van de Bahama’s, het CARICOM-secretariaat en andere belanghebbenden in oktober 2023 het tweede jaarlijkse Caribbean Investment Forum (CIF) op de Bahama’s organiseren.
De organisatie van het forum zal dienen om
- Generate investment into priority sectors in the Caribbean;
- Partnerschappen aangaan met belangrijke bedrijfsentiteiten, die in de loop der tijd kunnen worden voortgezet;
- Het Caribisch gebied promoten als een plek voor investeringen; mogelijkheden/gebieden voor investeringen onder de aandacht brengen;
- Breng succesvolle investeringen in het Caribisch gebied onder de aandacht;
- Betrek potentiële investeerders en financieringsinstellingen bij het bespreken van hun interesse en vereisten om te investeren in de kansen;
- Pitch specifieke ondernemingen aan specifieke investeerders;
- Vergroot de inbreng van het Caribisch gebied in de wereldwijde zakengemeenschap door het creëren van links met tijdschriften, nieuwsbrieven en belangrijke beïnvloeders en netwerken in die samenleving; en
- Werken aan het bereiken van de doelstellingen voor duurzame ontwikkeling gericht op geen armoede, geen honger, een goede gezondheid en welzijn, fatsoenlijk werk en economische groei, leven op het land en partnerschappen.
Net als de eerste editie van het CIF zal de editie van 2023 de presentatie behelzen van bankabele investeringsmogelijkheden in projecten en sectoren die een prioriteit zijn voor de regio, die met groene investeringen de overgang naar een GROENE en SMART-ere economie wil stimuleren. De prioritaire sectoren voor dit evenement zijn agribusiness (met de nadruk op AgTech), de groene economie, met inbegrip van hernieuwbare energie en logistiek & distributie, IT-diensten en transport. Het doel is voort te bouwen op de successen van het eerste evenement door de dialoog over de waardepropositie van de regio in de prioritaire sectoren en tussen investeerders en ondernemers in het Caribisch gebied voort te zetten.
To support the successful execution of the project and to realise project goals of attracting investment into the Caribbean, an investor lead generation firm is being sought to identify and confirm the participation of potential investors.
2. DOELSTELLING, DOEL EN VERWACHTE RESULTATEN
2.1 Algemene doelstelling
De algemene doelstelling van deze opdracht is het organiseren van een investeringsconferentie die investeerders moet laten zien welke investeringsmogelijkheden er zijn in het Caribisch gebied. Als vooraanstaand platform voor business-to-business contacten streeft dit evenement bovendien naar langetermijnpartnerschappen met mondiale spelers die zullen helpen bij het ondersteunen van de investeringspromotie van Caribbean Export.
2.2 Specifieke doelstellingen
Deze opdracht is specifiek gericht op het inhuren van de diensten van een conferentieplatformbedrijf om toegang te bieden tot een webgebaseerd conferentiebeheerplatform dat is aangepast aan de behoeften van het Caribisch Investeringsforum dat in oktober 2023 op de Bahama’s zal plaatsvinden.
2.3 Doel van het advies en verwachte resultaten
Een conferentiebeheersplatform met minimaal de volgende functies voor het Caribische Investeringsforum:
- Registratie van minimaal 600 deelnemers en bijbehorende betalingsgateway die wereldwijd erkend is
- Agenda bijeenkomst; afbeeldingen en profielen sprekers
- Meerdere talen mogelijk (via gesloten ondertiteling)
- Deelnemerslijst met mogelijkheid om individuele profielen op te bouwen
- Zakelijke matchmaking, vergaderplanning en chatfunctie
- Badges afdrukken voor inschrijvers op locatie (inclusief huur van apparatuur)
- Downloadlink naar presentaties en on-demand bekijken van sessies
- Enquête en feedback
- Geautomatiseerde gebeurtenisherinneringen, prompts en pushmeldingen
- Geautomatiseerd gegevensbeheer en analyse van gebeurtenissen
- Marketing- en promotiemogelijkheden (mogelijkheid om logo’s te ontvangen)
- Mobiel vriendelijk
3. Vereiste documentatie
De aanvrager moet technische en financiële voorstellen indienen in EUROS, samen met de voltooide Verklaringsformulier voor aanvragers aan Natasha Edwin Walcott, Senior Adviseur – Concurrentievermogen en Exportbevordering bij nwalcott@carib-export.com en een kopie aan Dr. Damie Sinanan, Manager, Concurrentievermogen en Exportbevordering bij dsinanan@carib-export.com uiterlijk om 16.30 uur AST op vrijdag 16 juni 2023.
