Consultance : Développement d’une application de gestion de conférences et d’événements pour le Forum d’investissement des Caraïbes

1. CONTEXTE PERTINENT

L’Agence caribéenne pour le développement des exportations (Caribbean Export), en collaboration avec le gouvernement du Commonwealth des Bahamas, le Secrétariat de la CARICOM et d’autres parties prenantes, organisera le deuxième Forum annuel d’investissement des Caraïbes (CIF) aux Bahamas en octobre 2023.

L’accueil du Forum servira à :

  • Générer des investissements dans les secteurs prioritaires des Caraïbes ;
  • Établir des partenariats avec des entités commerciales clés, qui peuvent être maintenus dans le temps ;
  • Promouvoir les Caraïbes en tant que lieu d’investissement ; présenter les opportunités/zones d’investissement ;
  • Présenter des investissements réussis dans les Caraïbes ;
  • Engager des investisseurs potentiels et des institutions de financement pour discuter de leur intérêt et de leurs exigences pour investir dans les opportunités ;
  • Proposer des projets spécifiques à des investisseurs spécifiques ;
  • Accroître l’insertion des Caraïbes dans la communauté mondiale des affaires grâce à la création de liens avec des revues, des bulletins d’information et des influenceurs et réseaux clés de cette société ; et
  • Travailler à la réalisation des objectifs de développement durable axés sur l’absence de pauvreté, la faim zéro, la bonne santé et le bien-être, le travail décent et la croissance économique, la vie sur terre et les partenariats.


À l’instar de l’édition inaugurale du FIC, l’édition 2023 présentera des opportunités d’investissement bancables dans des projets et des secteurs prioritaires pour la région, qui cherche à accélérer sa transition vers une économie plus VERTE et plus SMART grâce à des investissements verts. Les secteurs prioritaires pour cet événement sont l’agroalimentaire (avec un accent sur l’AgTech), l’économie verte, y compris les énergies renouvelables, la logistique et la distribution, les services basés sur les technologies de l’information et les transports. L’objectif est de tirer parti des succès de la première manifestation en poursuivant le dialogue sur la proposition de valeur de la région dans les secteurs prioritaires, ainsi qu’entre les investisseurs et les hommes d’affaires des Caraïbes.

Pour soutenir la bonne exécution du projet et réaliser les objectifs du projet d’attirer des investissements dans les Caraïbes, une entreprise de génération de prospects est recherchée pour identifier et confirmer la participation d’investisseurs potentiels.

2. OBJECTIF, BUT ET RÉSULTATS ATTENDUS

2.1 Objectif général
L’objectif général de cette mission est l’organisation d’une conférence sur l’investissement qui vise à présenter aux investisseurs les opportunités d’investissement disponibles dans les Caraïbes. En outre, en tant que plateforme de premier plan pour les engagements interentreprises, cet événement vise à garantir des partenariats à long terme avec des acteurs mondiaux qui contribueront à soutenir l’effort de promotion des investissements de Caribbean Export.

2.2 Objectifs spécifiques
Plus précisément, cette mission vise à retenir les services d’une société spécialisée dans les plateformes de conférence afin de fournir un accès à une plateforme de gestion de conférence basée sur le web et personnalisée pour répondre aux besoins du Forum d’investissement des Caraïbes prévu aux Bahamas en octobre 2023.

2.3 Objet de la consultation et résultats attendus
Une plate-forme de gestion de conférence dotée des caractéristiques minimales suivantes pour le Forum d’investissement des Caraïbes :

  • Inscription d’au moins 600 participants et mise en place d’une passerelle de paiement reconnue à l’échelle mondiale.
  • Ordre du jour de la réunion d’accueil ; images et profils des intervenants
  • Possibilité d’utiliser plusieurs langues (par le biais de sous-titres)
  • Répertoire des participants avec possibilité d’établir des profils individuels
  • Mise en relation d’affaires, planification de réunions et fonction de chat
  • Impression sur place des badges des inscrits (y compris la location de matériel)
  • Lien de téléchargement des présentations et visionnage des sessions à la demande
  • Sondage et enquête de satisfaction
  • Rappels d’événements automatisés, invites et notifications push
  • Gestion automatisée des données et analyse des événements
  • Possibilités de marketing et de promotion (possibilité de recevoir des logos)
  • Adaptée aux mobiles

3. Documentation requise

Le demandeur doit soumettre des propositions techniques et financières en EUROS, ainsi que le Formulaire de déclaration du candidat à Mme Natasha Edwin-Walcott, conseillère principale – Compétitivité et promotion des exportations, à l’adresse suivante nwalcott@carib-export.com et avec copie au Dr. Damie Sinanan, Manager, Competitiveness and Export Promotion at dsinanan@carib-export.com au plus tard à 16h30 HNA le vendredi 16 juin 2023.