Relevante achtergrond
Het Caribbean Export Development Agency (Caribbean Export) zal in samenwerking met de regering van de Coöperatieve Republiek Guyana, de Europese Unie en het CARICOM-secretariaat in juli 2024 het Caribbean Investment Forum (CIF) organiseren in Guyana.
De organisatie van het forum zal dienen om
- Investeringen genereren in prioritaire sectoren in het Caribisch gebied
- Bouw partnerschappen op met belangrijke bedrijfsentiteiten, die na verloop van tijd kunnen worden gehandhaafd
- Het Caribisch gebied promoten als een plek om te investeren
- Showcase opportunities/areas for investment
- Laat succesvolle investeringen in het Caribisch gebied zien
- Potentiële investeerders en financieringsinstellingen benaderen over hun interesse en vereisten om in de mogelijkheden te investeren
- Specifieke projecten voorstellen aan specifieke investeerders
- De positie van het Caribisch gebied in de mondiale zakenwereld versterken door links te leggen met tijdschriften, nieuwsbrieven, belangrijke beïnvloeders en netwerken.
- Werken aan het bereiken van de duurzame ontwikkelingsdoelen gericht op geen armoede, geen honger, goede gezondheid en welzijn, fatsoenlijk werk en economische groei, leven op het land en partnerschappen.
De focus van dit evenement ligt op het presenteren van bankabele investeringskansen in prioritaire sectoren, waaronder duurzame landbouw, de overgang naar een groene economie en de digitalisering van het bedrijfsleven.
Om de effectieve uitvoering van dit evenement te ondersteunen is een ervaren marketing- en communicatiebureau nodig voor de productie van het Caribbean Investment Forum – Guyana.
Algemene doelstelling
De algemene doelstelling van het adviesbureau is het bevorderen van het Caribisch Investeringsforum door het evenement op de internationale markt meer bekendheid te geven via doeltreffende marketing en public relations.
Specifieke activiteiten
Van de consultant wordt onder andere verwacht dat hij de volgende activiteiten uitvoert.
Evenementenmarketing en -promoties
Leiding geven aan de ontwikkeling en implementatie van een geïntegreerd communicatieplan dat onder andere het volgende omvat:
- Kernboodschappen voor het forum ontwikkelen in overeenstemming met de doelstellingen
- Ontwikkel de creatieve look voor CIF2024.
- Samenwerken met onze webontwikkelaar om de website van het 2024 Caribbean Investment Forum te ontwerpen.
- Ontwerp en ontwikkel promotiemateriaal, zoals sociale media-inhoud (e-flyers, webbanners, digitale afbeeldingen), sponsordeck, infobladen, projectdocumenten enz.
- Ontwikkel een maandelijkse contentkalender
- Een e-mailmarketingplan ontwikkelen en implementeren, inclusief automatiseringen
- Communicatieactiviteiten zoals het schrijven van persberichten en artikelen voor verspreiding en plaatsing bij internationale en lokale nieuwsverkooppunten, mediakanalen voor de investeringsindustrie of nichegroepen die mogelijk geïnteresseerd zijn in het Caraïbisch Investeringsforum.
- Media-uitnodigingen voorbereiden voor zowel lokale als regionale media en toewerken naar bevestiging van hun verslaggeving/aanwezigheid op het evenement.
- Zorg voor gastoptredens bij relevante mediakanalen in de aanloop naar het evenement.
- Artwork ontwikkelen voor bewegwijzering en materialen voor evenementen, zoals fysieke en digitale banners voor de locatie en in marktreclame; evenementagenda en de evenementapp
Vereiste documentatie
De aanvrager moet uiterlijk op 25 februari 2024 om 17.00 uur AST een technisch en gedetailleerd financieel voorstel indienen bij mevrouw Deidre Brathwaite dbrathwaite@carib-export.com en een kopie sturen naar rthevenin@carib-export.com, samen met het ingevulde formulier voor de verklaring van de aanvrager.
Download de volledige taakomschrijving.
