SAMENVATTING VAN DE VEREISTE ADVIESDIENSTEN
De programmafunctionaris verleent adviesdiensten aan het Agentschap, onder andere bij de uitvoering van een project van Global Affairs Canada (GAC) getiteld ‘Caribbean Women Entrepreneurs Generating Resilient and Inclusive Trade (GRIT)’. Hij/zij werkt binnen de technische programma-eenheid van het agentschap en coördineert en implementeert alle programma-activiteiten, waaronder de planning en coördinatie van programmagerelateerde interventies, administratieve taken en eventuele speciale evenementen.
BELANGRIJKSTE TE LEVEREN DIENSTEN/PRESTATIES
Onder het algemene toezicht van de manager Technische Programma’s zal de Consultant zich bezig houden met, maar niet beperkt blijven tot, de volgende activiteiten:
- Alle programma-gerelateerde activiteiten in het kader van het GRIT-project coördineren.
- Gedetailleerde jaarlijkse werk- en budgetplannen ontwikkelen op basis van het goedgekeurde algemene werkplan.
- Coördineren en ondersteunen van de ontwikkeling en tijdige indiening van werkplannen en budgetten.
- Zorgen voor tijdig en dagelijks beheer van het project en uitvoering van alle activiteiten in overeenstemming met de regels en voorschriften van GAC.
- Een genderanalyse uitvoeren om het genderaspect effectief te integreren in het ontwerp en de formulering van het project.
- Aanbevelingen doen om genderoverwegingen te integreren in het werk van Caribbean Export en andere activiteiten/projecten die het agentschap uitvoert.
- Leiding geven aan het opstellen van TOR’s en het werven van consultants/contractors voor het uitvoeren van werkzaamheden aan specifieke activiteiten en doelstellingen zoals vereist door het werkprogramma.
- Adviseurs/aannemers begeleiden om ervoor te zorgen dat hun werk tijdig wordt uitgevoerd en voldoet aan de vereiste deliverables en kwaliteitsnormen.
- Alle deliverables en rapporten van gecontracteerde consultants/partners beoordelen voordat ze worden ingediend bij de donor om de kwaliteit ervan te garanderen.
- Leiding geven aan de betrokkenheid van en communicatie met begunstigden om ervoor te zorgen dat ze de benodigde informatie hebben om deel te nemen aan en te profiteren van specifieke activiteiten en om ervoor te zorgen dat mijlpalen worden bereikt zoals vereist.
- Opstellen van tijdige project-/programmaverslagen voor donororganisaties.
- Tijdig rapporteren over de algehele voortgang en resultaten van het project aan Caribbean Export.
- Assisteren bij de uitvoering, monitoring en evaluatie van activiteiten die door Caribbean Export worden uitgevoerd.
- De projectfondsen bewaken en het Finance-team helpen bij het opstellen van de benodigde documentatie voor het donoragentschap.
- Leiding geven aan en zorgen voor de nodige betrokkenheid van belanghebbenden bij de implementatie van het project.
- Coördineren van trainingsworkshops, handelsbeurzen en missies, B2B-evenementen waar van toepassing.
- Onderzoek doen en informatie samenvatten die relevant is voor het algemene werkprogramma van het Agentschap.
- Ondersteun de coördinatie-inspanningen om een communicatieplan te implementeren (ontworpen in overleg met de Lead Partnerships, Advocacy and Reporting) om belanghebbenden op de hoogte en betrokken te houden gedurende het project.
- Alle andere activiteiten die kunnen worden toegewezen door de Manager – Technische Programma’s of een aangewezen persoon.
KENNIS EN ERVARING
- Aantoonbare ervaring in ondernemerschap, bedrijfsontwikkeling, export- en investeringsbevordering en handelsontwikkeling, met een duidelijk begrip van de uitdagingen en kansen voor door vrouwen geleide bedrijven op deze gebieden.
- Formele training in genderanalyse en genderplanning en aantoonbare expertise in het integreren van gender in projecten en programma’s, met name op het gebied van handel en ontwikkeling van de particuliere sector.
- gedegen kennis van en inzicht in de behoeften en beperkingen van de particuliere sector in de Cariforum-regio, inclusief inzicht in de gendercontext in de Cariforum-landen
- Aantoonbare ervaring met het werken met overheidsinstellingen en internationale of niet-gouvernementele organisaties ter ondersteuning van ontwikkelingswerk op het gebied van handel en ontwikkeling van de particuliere sector, of een vergelijkbaar gebied, met een genderperspectief.
- Bekendheid met genderanalyse-instrumenten en -methodologieën in handel en ontwikkeling van de particuliere sector.
- Kennis van de economische en sociale ontwikkelingsproblemen in het Caribisch gebied.
- Aantoonbare ervaring met projectcyclusbeheer, projectadministratie en inkoop.
- Vlotheid in geschreven en gesproken Engels is vereist. Kennis van het Frans is een pluspunt.
ONDERWIJS
- Postdoctoraal diploma op een van de volgende gebieden: Sociale of natuurwetenschappen, of een relevant vakgebied plus 5 jaar werk in een ontwikkelingsorganisatie of een door donoren gefinancierde omgeving.
- Specialisatie in gender en genderanalyse of mainstreaming of 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van soortgelijke beoordelingen is vereist.
- Specialisatie of aantoonbare ervaring in Projectmanagement is een pluspunt.
CONSULTANCYPERIODE
Deze Consultancy duurt één (1) jaar vanaf 1 mei 2025 en kan worden verlengd op basis van prestaties en/of behoeften van het Agentschap.
VEREISTE DOCUMENTATIE
Geïnteresseerden moeten hun CV, motivatiebrief en ondersteunende kwalificatiecertificaten uiterlijk zondag 13 april 2025 23.59 uur sturen naar de afdeling Human Resources op hr@carib-export.com.
Download de volledige taakomschrijving.